Die Stadt Xanten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)
für die Zentrale der Verwaltung


Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von 25 Wochenstunden.

Eine perspektivische Anpassung anhand der in der Praxis ermittelten Arbeitsbelastung auf 30 Wochenstunden ist nicht ausgeschlossen.

Die Stadt Xanten ist eine kundenorientierte und bürgerfreundlich geführte mittlere kreisangehörige Kommune mit ca. 22.000 Einwohnern/-innen, die sich durch eine gute Infrastruktur sowie durch ein vielfältiges Freizeitangebot auszeichnet. Xanten ist ein staatlich anerkannter Luftkurort. In diesem abwechslungsreichen und interessanten Umfeld benötigen wir Ihre Unterstützung!

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

    • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie von Rechnungen sowohl in analoger als auch in digitaler Form, Einscannen von Eingangspost und Rechnungen
        • Sortierung der Post und Verteilung an die zuständigen Stellen
          • Abgabe von Paketen bei Paketdiensten
          • Botengänge und –fahrten, Besorgungstätigkeiten
          • Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
          • Entgegennahme von Paketlieferungen und Transport zur Verwendungsstelle bzw. in das Lager, Transportieren von Möbelstücken (Tragen von schweren Lasten)
          • Druck und Endbearbeitung von Schriftstücken für die gesamte Verwaltung
          • Einbindearbeiten
          • vorbereitende Arbeiten für die Archivierung von Zeitungen und sonstigem Archivgut in Abstimmung mit dem Stadtarchiv
          • Entgegenahme und Vermittlung von Telefongesprächen in Vertretung für das Servicecenter
          • sonstige Tätigkeiten im Bereich der Zentralen Dienste sowie im gesamten Fachbereich Service und Personal nach Anforderung

          Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

          Die Arbeitszeit ist im Regelfall an 5 Tagen (Montag bis Freitag) mit dem Schwerpunkt der Anwesenheit in der Mittagszeit zu erbringen. Heimarbeit ist bei diesen Aufgaben nicht möglich.

          Als Bewerberin / Bewerber (m/w/d) sollten Sie möglichst folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

            Das bieten wir:

            • ein sehr abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und vielfältiges Aufgabengebiet an einem sicheren und standorttreuen, in der Regel wohnortnahen Arbeitsplatz
            • Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
              • eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
                • Arbeiten für das Gemeinwesen der Stadt und das Zusammenleben vor Ort
                  • ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
                    • Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
                      • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
                        • Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten)
                          • betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

                                Die Einstellung erfolgt je nach Qualifikation und Voraussetzungen im Rahmen einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD.

                                Interessenten/-innen werden gebeten, ihre Bewerbung bis spätestens Sonntag, den 04.12.2022 elektronisch über das Bewerberportal der Stadt Xanten https://stellenausschreibungen.xanten.de zu übermitteln. Anderweitige Formen der Übermittlung können leider nicht berücksichtigt werden.

                                Soweit der in der Stellenausschreibung benannte Stundenumfang im Rahmen der Bewerbung nicht vollständig abgedeckt werden kann, ist der gewünschte und/oder mögliche maximale Umfang in der Bewerbung zu benennen.

                                Hinweis: Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich bereits in der KW 49/2022 statt.


                                Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

                                Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX wird mit Interesse entgegengesehen.

                                Haben wir Ihr Interesse geweckt?

                                Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle weiteren Fragen beantwortet Ihnen gerne in fachlicher Hinsicht Herr Haan (02801) 772 - 232 sowie bei personalrechtlichen Fragen Frau Evers (02801) 772 – 201 oder Frau Tönisen (02801) 772 - 176.

                                Bitte helfen Sie uns: Lassen Sie uns wissen, wie Sie auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Bitte erwähnen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung kurz, wo Sie die Anzeige gelesen haben. Vielen Dank!

                                - Görtz -
                                Bürgermeister
                                Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung