eine/n Personalsachbearbeiter/in für den Fachbereich Service und Personal (202411_02) (m/w/d)

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, unter Beachtung sowohl der dienstrechtlichen- und tarifvertraglichen, als auch der arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen
• programmtechnische Abwicklung der Personalfälle (SAP_HCM)
• Bearbeitung von Anträgen zu den Themen Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz/Elternzeit, Altersteilzeit, Jobrad
• Bearbeitung der Zahlbarmachung der Gehälter sowie Korrespondenz mit dem Fachbereich Finanzen, den Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, anderen Behörden und sonstigen Institutionen
• Erstellung von Statistiken
• Personaldatenpflege und -verwaltung

Im Weiteren:

• Bearbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Verträgen, Bescheinigungen, Beurteilungen, Zeugnissen sowie sonstigem Schriftverkehr
• Pflege des Zeiterfassungssystems ATOSS

Weitere Ergänzungen / Änderungen bleiben vorbehalten.

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH), der Fachrichtung öffentlicher Dienst, oder vergleichbare Studieninhalte im Bereich der Personalwirtschaft, bzw.
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II, beides in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Personalwesen, im Geltungsbereich des TVöD
• alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, vorzugsweise in Verbindung mit einer abgeschlossenen Fortbildung zum/zur Lohnbuchhalter/in. Auch in diesem Fall besitzen Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Personalwesen, im Geltungsbereich des TVöD
• Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Tarifrechts (TVöD-VKA), sowie auf SV-rechtlichen Kenntnissen

• Kenntnisse im Personalmanagementsystem SAP_HCM
• Kenntnisse in SAP-Finanzen, idealerweise Erfahrungen mit dem SAP-Kommunalmaster

• Tarifbindung und Chancengleichheit, Arbeit in einem für die Beschäftigten transparenten Rechtsrahmen, Planungssicherheit für Ihre Zukunft
• eine gute Arbeitsatmosphäre, Wertschätzung für geleistete Arbeit, flache Hierarchien und agile Arbeitsformen
• Corporate Benefits
• ein moderner Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsstandard
• Fort- und Weiterbildungsangebote, Möglichkeiten zum Erwerb von weitergehenden Qualifikationen
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Angebote zur Verbesserung der Work-Life-Balance sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Heimarbeit)
• Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
• Angebote zur Altersteilzeit im Rahmen der tariflichen und betrieblichen Möglichkeiten
• betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote, Grippeschutzimpfungen)

Das Sachgebiet Personal befindet sich in einer Umstrukturierungsphase. Die Aufgaben werden im Detail unter Einbeziehung der persönlichen Befähigungen der/des ausgewählten Bewerbers/-in (m/w/d) endgültig zugeschnitten und verteilt. Die Einstellung erfolgt daher je nach persönlicher Eignung gemäß den letztlich übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA). Ggf. erworbene Stufenlaufzeiten bei Vorarbeitgebern werden anerkannt.

Eine Besetzung in Teilzeit im Wege des Job-Sharings ist möglich, sofern zwei Bewerbungen vorliegen, die im Hinblick auf Eignung, Befähigung und fachliche Leistung auszuwählen sind.

Soweit der in der Stellenausschreibung benannte Stundenumfang im Rahmen der Bewerbung nicht vollständig abgedeckt werden kann, ist der gewünschte und/oder mögliche maximale Umfang in der Bewerbung zu benennen.